• Tên thường gọi: Tuấn Lý, Cell phone: 0916301819
  • Email: minhtuan.phan@gmail.com
  • Skype | Google talk | MSN : minhtuan.phan, Yahoo Messenger: mttvi
  • Công ty: Fairplay Corporation.
  • Địa chỉ: #4 tòa nhà Indochina, số 4 Nguyễn Đình chiểu, P Đakao, Q1.
  • website: phanminhtuan.com, fairplaycorp.com, nguoibanhang.com

CẤU HÌNH MAIL POP3 TRONG MICROSOFT OUTLOOK 2003

Microsoft với chương trình MS Outlooktích hợp sẵn sẽ mang lại cho bạn sự tiện dụng và chuyên nghiệp khi cần quản lý thư của công ty (có thể quản lý được cả Gmail hay Yahoo mail,...).
I. Bắt đầu khởi tạo Email trong Outlook
1. Vào Tools
2. Chọn Email Accounts, Như hình 1
3. Xuất hiện hộp thoại Email Accounts. Chọn Add a new email account, Như hình 2 Click Next
Thi đấu đẹp logo
Hình 1		Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 2
4. Xuất hiện hộp thoại Server Type bạn chọn POP3, Click Next để sang buớc tiếp theo
5. Nhập tên muốn hiển thị vào ô Your name.tên mà bạn muốn hiển thị là tên công ty, tên của bạn, hay tên giao dịch để người nhận mail biết bạn là ai, Như hình 4
6. Nhập địa chỉ Email tại ô E-mail address, Như hình 4
Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 3		Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 4
7. Khai báo tên E-mail đã khởi tạo trên Server nào, lần lượt là Incomming mail server POP3 và Outcomming mail server (SMTP server) thông thường là mail.tendomain,Ví dụ: Incomming mail server: mail.thanhtriseafood.com.vn và Outcomming mail server: mail.thanhtriseafood.com.vn đối với domain thanhtriseafood.com.vn Như hình 5
Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 5
8. Khai báo tài khoản Email khi đăng nhập vào Outlook Logon Information: Username: chính là tòan bộ địa chỉ mail của bạn chứ không phải chỉ phần đầu trước dấu @, Như hình 5
Lưu ý: Nếu bạn muốn nhớ mật khẩu để lần sau không phải nhập khi đăng nhập vào Outlook thì nhập đúng mật khẩu vào ô Password và đánh dấu Check ở Remember password.
9. Chọn nút More Setting, bạn chọn tab Outgoing Server và check vào My Outgoing Server(SMTP) requires Authentication
10. Chọn Next và Finish




II. Kiểm tra lại những thông tin đã khai báo Email trong MS Outlook
Khi khai báo khởi tạo email trong MS Outlook vẫn chưa có đủ các thông số cần thiết nhằm đảm bảo thư đến và thư đi được bảo mật an toàn nên bạn hãy xem và kiểm tra lại thông tin về mail một lần nữa.
Một tài khỏan mail phải có các thông tin sau: username: tòan bộ địa chỉ mail
password: một mình bạn biết
Incoming Server(PỎP): mail.domain, Ví dụ:mail.thanhtriseafood.com.vn
Outgoing Server(SMTP): mail.domain, Ví dụ:mail.thanhtriseafood.com.vn
Nếu các thông tin đều chính xác bạn click vào Test Account settings... và sẽ hiện cửa sổ test các thông số đều ok như hình 6. bạn đã sẵn sàng cho việc nhận và gởi mail

Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 6
III.Trong truờng hợp hộp mail bạn bị đầy: Chọn nút More Setting, bạn chọn tab Adcanced Trong phần Delivery đừng chọn vào mục leave a copy on servet như hình 7 Người bán hàng, nhà cung cấp hàng hóa sĩ và lẻ
Hình 7